補助金申請の流れと注意点｜個人事業主が失敗しないために

補助金申請の一般的な流れ

制度によって細部は異なりますが、多くの補助金は次のような流れで進みます。

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   公募要領を確認する

   対象者・対象経費・補助率・上限額・公募期間を確認します。この時点で自社が対象になるかを見極めます。

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   必要書類を準備する

   事業計画書、見積書、決算書など、制度ごとに求められる書類が異なります。準備に時間がかかるため、早めの着手が重要です。

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   申請する

   多くの制度は電子申請システム（jGrantsなど）または郵送での申請になります。

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   審査・交付決定を待つ

   審査には数週間〜数ヶ月かかることがあります。交付決定の通知が届くまでは、対象の取り組みに着手できない制度が多い点に注意が必要です。

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   事業を実施する

   交付決定後、公募要領で定められた期間内に取り組みを実施します。

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   実績報告をする

   領収書や納品書などの証拠書類とあわせて、実施内容を報告します。この報告をもって、初めて補助金が支払われます。

つまずきやすいポイント

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   交付決定前に発注・契約してしまう

   「早く始めたい」という気持ちから、交付決定の前に発注や契約をしてしまうと、多くの制度で補助対象外になります。必ず交付決定の通知を待ってから動きましょう。

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   証拠書類を残していない

   実績報告には、見積書・発注書・納品書・領収書・振込明細など多くの書類が必要です。事業実施中から、いつ・何のために・いくら使ったかが分かる形で書類を保管しておくことが大切です。

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   対象経費の範囲を勘違いする

   「AI導入にかかった費用」といっても、ツールの利用料は対象でも、それを使うためのパソコン購入費は対象外、というように、細かい線引きがある制度が多くあります。公募要領の対象経費欄を必ず確認してください。